Главная

Книга учёта движения трудовых книжек: образец заполнения

Опубликовано: 05.09.2018

видео Книга учёта движения трудовых книжек: образец заполнения

Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

После принятия работодателем решения о приеме на работу сотрудника на вакантную должность, между сторонами оформляется трудовой договор. Новый работник передаёт руководителю субъекта хозяйствования или его представителю из кадровой службы свою трудовую книжку. В неё вносится запись о принятии на работу. Обязательно указание должности и номера приказа о зачислении. Факт передачи документации фиксируется на специальном бланке трудовой книжки и в журнале учёта.



Ответственным за ведение книги обычно назначают кадрового работника

Для чего нужна книга учёта движения трудовых книжек

Ведение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них регламентировано на законодательном уровне.


Прошивка книги Учета Движения Трудовых Книжек

Процедура необходима для обеспечения проведения обязательной регистрации документов, целью которой является фиксирование факта их передачи на хранение. В журнале регистрируют все переданные книжки. В случае если работник был переведён на другую должность или в другое подразделение, необходимо отразить эту информацию в соответствующей документации. Одновременно с книгой учёта ведётся расходно-приходная книга, в которую вносятся записи о приобретённой за счёт компании документации.

Форма приходно-расходной книги по учёту бланков

Назначение ответственного лица за ведение документации

Сотрудник, ответственный за заполнение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, назначается приказом руководителя. Обычно такие функции возлагаются на работника по кадрам, который занимается ведением и хранением документации строгой отчётности. Законодательные нормы не предъявляют особых требований к форме распорядительной документации. Однако в ней обязательно должна присутствовать информация, идентифицирующая личность ответственного работника с указанием перечня обязанностей в сфере кадрового делопроизводства.

Требования, предъявляемые к оформлению кадровой документации

Книга учёта и движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть в твёрдом переплёте. Это обеспечит сохранность журнала в презентабельном виде на длительный период. Все страницы документа должны быть пронумерованы. Он должен быть прошит таким образом, чтобы концы шнура можно было заклеить бумагой с внутренней стороны книги. На бумаге необходимо описать, сколько листов пронумеровано и прошито, а также указать дату проведения мероприятия. Руководитель субъекта хозяйствования заверяет документ своей подписью и печатью. Её оттиск должен попадать на наклеенную бумагу, шнур и журнал.

Правила заполнения

Бланк книги учёта движения трудовых книжек

В журнале тринадцать разделов, каждый из которых оформляется в соответствии с определёнными правилами. Образец заполнения книги учёта движения трудовых книжек поможет компетентно оформить документацию, учитывая действующие правовые нормы.

В журнале необходимо отобразить информацию:

Порядковый номер записи, являющийся регистрационным для конкретного документа. Трудовые книжки и вкладыши к ним регистрируются отдельно. При этом каждому документу присваивается свой номер. Дата заключения трудового договора. Числа должны быть указаны арабскими цифрами. Информация, идентифицирующая личность устроившегося на работу сотрудника, включающая инициалы и данные трудовой книжки. Должность владельца книжки и структурное подразделение, на которое он принят для выполнения производственных задач, указанные в соответствии со штатным расписанием. Номер приказа о зачислении на работу и дата его регистрации. Подпись специалиста, уполномоченного оформлять журнал и принимать на хранение трудовые книжки. Для работника, оформляющего новую трудовую книжку, следует указать размер денежной суммы, оплаченной на приобретение бланка. Эти средства подлежат взысканию с работника. Они также могут быть выделены ему на безвозмездной основе, в случае, если это предусмотрено нормами внутренней документацией. Информация о возврате трудовой документации заполняется при увольнении его владельца.

Смена ответственного лица

В случае увольнения ответственного лица или снятия с него соответствующих полномочий, необходимо правильно оформить процедуру передачи дел, которая заключается в составлении Акта приёма-передачи документации с возложением обязанности на другого работника. В Акте должно быть отражено фактическое количество передаваемых бланков.

Как исправить допущенную ошибку

Порядок исправления ошибок в книге учёта трудовых книжек

Книга учёта трудовых книжек, скачать образец которой можно для предварительного изучения с целью обеспечения компетентного оформления журнала, хранится в архиве субъекта хозяйствования на протяжении 50 лет. В связи с тем, что она заполняется вручную, нередки случаи ошибочного внесения данных. Поскольку в законодательных нормах, регламентирующих ведение журнала, не упоминается о порядке исправления ошибок, рекомендовано ориентироваться на общепринятые правила реализации процедуры. Они определяют необходимость зачёркивания ошибочной записи с припиской «исправленному верить». Обязательно указание должности ответственного сотрудника, а также его подписи. Допустимо не зачёркивать ошибки, а строкой ниже делать надпись о том, что запись недействительна.

Панель управления

Навигация

Популярные новости

Передовые подходы к стратегии бизнеса
В быстро меняющемся мире бизнеса стратегия становится больше чем эффективным инструментом делового планирования. Этот сборник поможет читателям узнать о разнообразных стратегических возможностях и оценить

Олигарх: Играть онлайн, Официальный сайт, Похожие игры
Обзор игры Запуская бизнес стратегию с громким названием «Олигарх», никак не ожидаешь, что действия происходят в 2020 году после ядерной катастрофы, уничтожившей половину человечества. Вот это поворот!

Браузерная онлайн игра Олигарх без скачивания. Обзор бизнес стратегии
Онлайн игра Олигарх – это яркая игра в жанре экономической бизнес-стратегии, где у игрока будет возможность проявить свои умения в одной из предпринимательских отраслей и стать настоящим олигархом. Вам

Скачать Стратегии на ПК через торрент бесплатно
Если вы устали от примитивных перестрелок и от экшенов, где нужно применять свою реакцию, постоянно следить за происходящим, а вам просто хочется размеренный геймплей, где нужно подумать о своих действиях,

Стратегия развития
Материалы для скачивания Стратегические цели: Закрепление и развитие лидерства и конкурентных

Виды бизнес-стратегий
Раньше понятие стратегии использовалось только в военных ситуациях, а сейчас значение этого термина значительно расширилось. Теперь стратегию должен продумывать владелец каждого бизнеса. Должен-то должен,

Стратегии
Приготовился сделать прыжок? Подумай! Возможно, сделать несколько мелких шажков будет и вернее... и быстрее! Бизнес-стратегии – это то, с чего начинается ваше дело. Конечно же, после идеи.

Бизнес-стратегия ОАО «Техснабэкспорт» в контексте стратегии Госкорпорации «Росатом» - JCS “Techsnabexport”
Корректировка бизнес-стратегии ОАО «Техснабэкспорт» осуществляется на постоянной основе с учетом процессов, связанных как с изменениями, происходящими на мировом рынке, так и с формированием стратегий

Без выбора нет стратегии
Все большее число отечественных компаний приходит к заключению, что для обеспечения дальнейшего успешного развития им необходимо разработать стратегию. А для крупных компаний отсутствие

Передовые подходы к стратегии бизнеса
В быстро меняющемся мире бизнеса стратегия становится больше чем эффективным инструментом делового планирования. Этот сборник поможет читателям узнать о разнообразных стратегических возможностях и оценить

©2016 All rights reserved.

rss